郵便と住所の届け出（USPS）

保険証、銀行、学校、運転免許の窓口からの郵便が、米国での生活の手続きを動かします。郵便局は米国郵便公社（United States Postal Service, USPS）です。住所の書き方、郵便受けの使い方、転送の申し込みは、日本の郵便とは違う点があります。転送は一時的な手当てであり、差出人へ新住所を伝えることは自分の責任です（USPS）。渡米前の書類や在留届は「渡米前に揃える書類」を見てください。

到着後すぐやること

部屋番号とZIPコードを含む、米国式の住所の書き方を確認する
郵便受けの場所と、出す・受け取る仕方を、家主や管理会社に確認する
必要なら、USPSの公式サイトで Informed Delivery（配達前の案内）に登録する
米国内で引っ越すときは、USPSの公式サイトか郵便局で住所変更（Change of Address）を出す。第三者の有料サイトは使わない
非市民は、転居から10日以内に米国市民権・移民局（USCIS）へ住所変更を出す
イリノイ州の運転免許・IDと車両登録の住所を、転居から10日以内に州務長官へ届ける
銀行、勤務先、保険、国税庁（IRS）、在留届（ORRネット）など、郵便を送ってくる相手にも新住所を伝える
小切手などは、自宅の郵便受けに置かず、郵便局か青い投函箱へ出す

米国の住所の書き方

日本では、郵便番号、都道府県、市区町村、町名番地、氏名の順（大きい単位から）で書きます。米国では逆で、小さい単位から書きます。USPSの案内では、大文字で、コンマやピリオドを使わず、次の順です。

受取人の氏名（フルネーム）
部屋番号やスイート番号（Apartment / Apt / Suite / Unit）
番地と通りの名前（必要なら方角の N、S、E、W）
市（City）、州の略称、ZIPコード（できれば ZIP+4）

差出人の住所（return address）は封筒の左上、届け先は中央やや下に書きます。切手は右上です。ZIPコードは5桁で、さらに4桁を付けた ZIP+4（例：12345-6789。ハイフンを入れる）を使うと、より細かい配達単位まで指定できます。調べるには、USPSの ZIP Code Lookup を使います。部屋番号を書き忘れると、同じ建物の別の場所へ行ったり、届かなかったりすることがあります。

日本から送るときも、あて名は原則ローマ字とアラビア数字で書きます（日本郵便）。米国宛ては、氏名、建物・部屋、番地と通り、市・州・ZIP、最後に国名（UNITED STATES OF AMERICA）の順です。差出人と受取人の位置を逆にしたり、濃い色の封筒にしたりすると、返送や遅れの原因になる、と日本郵便は注意しています。

郵便受けの使い方と、出す・受け取る

シカゴ郊外の一戸建てでは、路肩（curb）に立つ郵便受け（mailbox）か、玄関やドアの受け口（door slot）が使われることがあります。分譲地では、複数の家が一つの集合受け（cluster box）を共有することもあります。集合住宅では、建物内の鍵付きの受けが多く、鍵や番号は家主・管理会社に確認してください。USPSの案内では、路肩の受けは郵便公社が認めた型であること、設置や移設の前に地元の郵便局へ相談すること、接近路を空けておくことが求められています。

筆者の家は、路肩ではなく玄関先の郵便受けで、赤い旗もありません。この形だと、集配員が出す郵便を持っていかないことがあるので、小切手や大切な手紙は郵便局か、USPSの青い投函箱へ出します。

出す手紙には、必要な切手を貼ります。国内の普通郵便は First-Class Mail で、重量が変わらなければ何度でも使える Forever 切手があります。料金は変わるので、そのときの金額は USPS の公式案内か郵便局で確認してください。出し方の例は、次のとおりです（USPS）。

自宅の郵便受けに入れ、赤い旗（flag）を上げる（旗がある受けの場合）
集合受けの「出す郵便」の投入口に入れる
青い投函箱（collection box）に入れる。箱に最終取集時刻が書いてあります
郵便局のロビーの投入口や窓口に出す

旗は、集配員に「出す郵便がある」と知らせる合図です。一方、小切手や大切な書類を自宅の受けに置き、旗を上げたままにしておくと、外から中身があることが分かります。米国郵便検査局（U.S. Postal Inspection Service, USPIS）は、出す郵便は最終取集時刻までの青い投函箱か、地元の郵便局へ出すよう案内しています。郵便受けに出したまま夜を越さないでください。現金は送らないでください。

届いた郵便は、早めに取り出してください。USPISは、郵便を一晩郵便受けに残さないよう注意しています。長期で家を空けるときは、後述の Hold Mail（留め置き）を使います。

小包の配達

手紙の多くは USPS が配達します。一方、小包は USPS のほか、UPS、FedEx、Amazon など、別の事業者が運ぶことがあります。会社が違うと、追跡番号の見方や、不在時の再配達の窓口も違います。玄関先やポーチに置かれることが多く、置き配の盗難を防ぐには、早めに取り込む、不在なら受取場所の指定や署名付き、郵便局での受取（Hold for Pickup）を使う、といった案内があります（USPIS）。

USPS の小包で不在だったときは、不在票（PS Form 3849）が残され、再配達の申し込みや、郵便局での受取ができることがあります。一部の郵便局には、鍵のない電子ロッカー（USPS Smart Locker）があり、メールで届くQRコードや番号で受け取れます。置ける期間は限られるので、案内を見てください。

日本からの郵便

日本の家族や役所、銀行から書類を送ってもらうときは、上記の米国式の住所を正確に伝えてください。国際小包やEMS（国際スピード郵便）は、日本郵便の公式案内で料金と出し方を確認します。この記事では日数や料金を決めません。中身によっては、米国側の税関の手続きがかかることがあります。追跡番号がある便は、日本郵便と USPS の追跡で状態を見られます。

日本国内の転居転送は、日本郵便の国内の手続きが中心です。米国の新住所へ、日本の郵便が自動で転送されるとは限りません。日本の差出人には、新しい米国の住所を直接伝えてください。渡米前に揃える書類は「渡米前に揃える書類」を見てください。

転送と住所変更（USPS）

米国内で引っ越すとき、古い住所に来た郵便を新しい住所へ回すには、USPS に Change of Address（COA）を出します。出さなければ転送されません。USPSは、引越しの少なくとも2週間前に、郵便を送ってくる相手へ新住所と日付を伝えるよう勧めています。申し込みは、引越しの効力発生日の90日前から、引越し後30日まで出せます。承認後、実際に回り始めるまで少なくとも7〜10営業日を見てください。

オンライン（USPS の公式 Change of Address サイト）では、個人（Individual）、同じ姓の家族（Family）、事業（Business）を選び、本人確認をします。携帯電話への確認コードやリンクで確認し、本人確認の手数料 1.25ドル を払います。クレジットカードの請求先住所は、旧住所か新住所と一致している必要があります。通ると、確認コードがメールで届きます。変更や取消しに使います。オンラインで確認できないときは、案内とバーコードがメールで来ます。顔写真付きの身分証明書を持って郵便局へ行きます。

郵便局では、無料の Mover’s Guide に入っている PS Form 3575 を書き、顔写真付きの身分証明書を見せて出します。認証を経ずに郵便で出すと、あとからオンラインか窓口での確認を求められる、とされています。第三者のサイトが40ドル以上を取って代行することがありますが、USPSはそうした提出を受け付けておらず、関係もない、と警告しています。必ず USPS.com か郵便局を使ってください。

転送には恒久（permanent）と一時（temporary）があります。一時は最短15日、最長は通算12か月（364日）までで、途中で延長できる案内があります。恒久の場合、First-Class Mail、Priority Mail、USPS Ground Advantage などは原則12か月転送されます。定期刊行物（雑誌など）は60日です。広告郵便（USPS Marketing Mail）は、差出人が転送料を払ったときだけ回ります。Media Mail などは転送料がかかることがあります。12か月を過ぎたあと約6か月は、新住所を付けて差出人へ返され、その後は新住所なしで返される、とされています。有料の延長（Extended Mail Forwarding）もあります。料金は公式案内で確認してください。

姓が違う家族は、一人ずつ Individual で出す必要があります。同じ姓の家族が同じ新住所へ移るときは、Family で一枚にできることがあります。免許証や銀行の明細、クレジットカードなど、差出人が「転送しない」と指定した郵便は回らないことがあります。USPSも、役所や金融機関には自分で新住所を伝えるよう求めています。

米国から国外へ転居するときは、出国前に郵便局の窓口で本人確認をして出します。オンラインでは出せません。逆に、外国から米国へ転居する転送は、USPSのオンラインでは扱わず、その国の郵便事業に確認する、とされています。日本から米国への自動転送を前提にしないでください。

古い住所へ、転居を確かめる Move Validation Letter が送られ、新住所には確認コードの入った案内が届きます。覚えのない転送の知らせが来たら、公式サイトで異議を出せます。

Informed Delivery、留め置き、私書箱

Informed Delivery は、当日届く手紙の表面（あて名側）の画像と、小包の追跡を、無料のメールやアプリで先に見られるサービスです（USPS）。USPS.com の口座を作り、本人確認と住所の確認が必要です。対象外のZIPや、個別の番号がない集合受けでは使えないことがあります。通常、登録から3営業日以内に案内が始まります。日曜日や連邦の祝日は、手紙の画像は来ません。

出かけている間、郵便を郵便局で預かってもらうのが Hold Mail です。無料で、その住所のすべての郵便を最短3日、最長30日止められます（一部だけを止めることはできません）。オンライン（USPS.com の口座）、窓口の PS Form 8076、または 1-800-ASK-USPS（1-800-275-8777）で申し込めます。終わりの日に配達してもらうか、郵便局で受け取れます。窓口受取は10日以内で、過ぎると差出人へ返されます。30日を超えるときは、転送の利用が案内されています。

私書箱（PO Box）は、郵便局で借りられます。箱に入らない小包は、窓口の受取票か、ある局ではロッカーで受け取ります。住所がまだ安定しないときの受け取り先として使う人もいますが、後述の USCIS の現住所には、私書箱は使えません（Form AR-11 の案内）。

引っ越したら更新するもの

USPS の転送は、USPS に届く郵便の行き先を変えるだけです。次の届出は、それぞれ別です。

USCIS（非市民の住所変更）：米国にいる外国人（A・G査証の所持者とビザ免除の訪問者を除く）は、転居から10日以内に USCIS へ住所変更を出す義務があります（INA 第265条、USCIS）。公式のオンライン口座からの変更が推奨され、紙の Form AR-11 でも義務は果たせます。現在の物理的な住所に私書箱は使えません。移民裁判所の手続き中なら、裁判所へも別途届けます。怠ると罰金や拘禁、退去の対象になり得る、と公式に書かれています。E、L、H などの赴任ビザでも、原則としてこの義務があります。
イリノイ州の運転免許・IDと車両登録：州の法律で、転居から10日以内に州務長官（Secretary of State）の Driver Services へ住所を届ける必要があります（625 ILCS 5/6-116）。オンラインの変更は無料です。免許・IDと車両登録は別の記録なので、両方出す必要があります。カードの表記自体を新住所にするには、窓口で身分証明を出し、手数料を払います。手続きの詳細は「イリノイ州の運転免許証」を見てください。
IRS：自宅の郵便物の宛先を変えるときは、Form 8822 を使います。処理には通常4〜6週間かかると案内されています。次の確定申告で新住所を書けば、そちらでも更新されます。事業の住所は Form 8822-B です。
社会保障庁（SSA）：給付やメディケアを受けている人は、my Social Security の口座や電話（1-800-772-1213）で住所を変えられる案内があります。給付を受けていない場合の扱いは、SSA の公式案内で確認してください。番号そのものの話は「社会保障番号（SSN）」を見てください。
在留届：外国に住所を定めて3か月以上滞在する日本人は、管轄の大使館・総領事館へ在留届を出す義務があります。イリノイ州は在シカゴ日本国総領事館の管轄です。原則はオンライン在留届（ORRネット）です。同じ総領事館の管轄内の引っ越しでも、変更届が必要です（外務省 FAQ）。詳しい出し方は「渡米前に揃える書類」を見てください。
そのほか：勤務先（給与や保険）、銀行とクレジットカード、医療・自動車・賃貸の保険、水道・電気・ガス（「水道・電気・ガスの開通」「銀行口座の開設」）、学校、定期購読、日本の銀行や年金で郵便が来るもの。

米国の選挙の有権者登録は、原則として米国市民が対象です（USA.gov）。非市民の赴任者は登録できません。USPS は、有権者登録の書類などが転送されない例として挙げていますが、登録そのものを勧める話ではありません。

郵便の盗難や小切手の改ざん（check washing：インクを化学的に消して受取人や金額を書き換える手口）が疑われるときは、地元の警察と、USPIS（uspis.gov、877-876-2455）へ届け出てください。

郵便局や窓口で使う英語の例

I'd like to file a change of address.
（住所変更の届けを出したいです。）

Where is the nearest Post Office?
（一番近い郵便局はどこですか？）

I need to pick up a package. I have this notice.
（小包を受け取りたいです。この不在票を持っています。）

Can I rent a PO Box?
（私書箱を借りられますか？）

聞き取れなかったときは「Could you say that again more slowly, please?」（もう一度ゆっくり言ってもらえますか？）と遠慮なく聞きましょう。

まとめ

米国の住所は、氏名、部屋番号、番地と通り、市・州・ZIP の順。部屋番号と ZIP（できれば ZIP+4）を忘れない
出すときは切手を貼り、旗を上げる、青い投函箱、郵便局のいずれか。小切手などは、USPIS の案内どおり投函箱か郵便局へ出し、受けに置いたまま夜を越さない
小包は USPS 以外の業者も運ぶ。玄関先に置かれたら早めに取り込む
日本からの郵便は、米国式の住所を正確に伝える。国内の転送が米国まで自動で届くとは限らない
米国内の転居では、USPS の公式サイト（手数料1.25ドル）か郵便局（PS Form 3575）で転送を出す。第三者サイトは使わない。転送は期限があり、差出人への連絡の代わりにはならない
非市民は転居から10日以内に USCIS へ。イリノイ州の免許・IDと車両登録も10日以内。IRS、SSA、在留届、銀行や勤務先も別途更新する
非市民は米国の選挙に登録できない

※この記事は一般的な情報をまとめたもので、郵便、移民、税務、運転免許についての法律上のアドバイスではありません。料金、転送の期間、本人確認の方法、届出の期限は変わることがあります。実際の判断は、USPS、USPIS、USCIS、IRS、SSA、イリノイ州務長官、日本郵便、外務省（ORRネット）の公式案内に必ず確認してください。